Автоматизация работы с дропшипперами

Эта статья будет особенно полезна поставщикам, которые работают по дропшиппингу с большим количеством ритейлеров.

Основная задача нашего сервиса – автоматизировать большинство бизнес процессов, которые возникают в онлайн торговле.

Чтобы было легче во всем разобраться, давайте вспомним, какие бизнес процессы возникают у поставщика, работающего по дропшиппингу и посмотрим как этот бизнес процесс автоматизирует TradeEvo.

Первое, что необходимо иметь поставщику – это складской учет и контент, которым он сможет поделиться со своими ритейлерами.

Для этого поставщик использует раздел “Мои продукты”, куда может загрузить информацию о своих товарах. Это делается массово или вручную, по одному товару. О том, как массово добавить товары, мы рассказывали в одной из предыдущих статей.

Кроме хранения информации о товарах, система позволяет вести актуальные остатки. При обработке заказа, система автоматически списывает проданные товары со склада. Кроме того, вы можете массово управлять ценами на свои товары. Автоматизировать это вам помогут такие инструменты, например, как конвертация валют, если у вас цена на продукцию зависит от иностранной валюты и прочее. 

Cистему TradeEvo можно интегрировать с 1С, если вы уже ведете там складской учет. То есть, вам не нужно будет переносить информацию о заказах в ручную. Для этого зайдите в пункт меню “Настройки” – “Интеграции” – “1С“

Как настроить интеграцию с 1С мы расскажем в статье “Интеграция с 1С”.

Итак, когда все товары загружены, наличие и цены проставлены, следующий бизнес процесс – передать прайс со всем контентом вашему ритейлеру. Но разные ритейлеры торгуют на разных маркетплейсах и используют разные CMS. Поэтому, желательно передать им прайс в необходимом для них формате, чтобы ускорить процесс его запуска ритейлера.

Работа с дропшипперами в единой системе

TradeEVO решает и эту задачу. Вам нужно всего лишь пригласить ритейлера или дропшиппера на TradeEVO. Для этого зайдите в пункт меню мои продукты и нажмите на кнопку “Пригласить“. В открывшемся окне укажите почту вашего дропшиппера и нажмите “Отправить приглашение”.

На указанную почту придет письмо в котором будет ссылка на регистрацию. После прохождения регистрации, ваш ритейлер получит доступ в свой личный кабинет, где он сможет найти ваши товары.

Личный кабинет ритейлера будет выглядеть аналогично личному кабинету поставщика. Единственное отличие – товары, которые находятся у поставщика во вкладке “Мои продукты”, здесь будут расположены во вкладке “Мои поставщики”. 

Кроме того ритейлеру будут доступны все инструменты для массового редактирования и конвертации прайсов в любой формат.

Итак, ритейлер заходит в раздел “B2B”, пункт меню “Ссылки“. После этого ему откроется прайс поставщика, где он сможет видеть все его товары, цены и наличие. 

Чтобы сделать из этих товаров прайс для необходимой CMS или маркетплейса, ритейлеру нужно выбрать нужные позиции и нажать кнопку  “Добавить в” . После этого система создаст прайс в нужном ему формате. 

Таким образом мы решаем и еще один бизнес процесс, а именно – актуальность цен и наличия товаров. Ведь все прайсы связаны между собой и с сайтом ритейлера. Это значит, что, если поставщик изменит цену или кто-то из других ритейлеров выкупит весь товар, эта информация сразу обновится у всех участников сети. 

Как мы знаем, все не заканчивается на передаче прайса ритейлеру. Скорее всего, работа только начинается. Следующий бизнес процесс – передача заказов.

Передача заказов

Этот процесс мы тоже не обошли стороной. Передача заказа может быть автоматизирована настолько, что заказ с вашего сайта попадает поставщику в личный кабинет и его учетную систему. Ритейлерам не нужно копировать информацию с личного кабинета маркетплейса и отправлять поставщику в мессенджер или на почту.

Данные передаются поставщику автоматически, а встроенный чат поможет сделать коммуникацию еще быстрее и проще. Интеграция со службами доставки поможет поставщику автоматизировать оформление ТТН. Так как заказ видят и поставщик и дропшиппер, нет необходимости передавать номер ТТН. Он будет указан в заказе и дропшиппер всегда сможет увидеть реальный статус отправки, который передает служба доставки.

Передача заказов происходит по средством API. Таким образом вы можете связать свой сайт к примеру на Prom.ua c сервисом TradeEVO

Сверка

Ну и напоследок, один из самых важных и хлопотных бизнес процессов – ежемесячная сверка. Теперь не нужно вести учет каждой транзакции в экселе, а затем долго сверятся, пересчитывать и вспоминать. Трейдиво ведет весь учет самостоятельно и отмечает его в балансах 

Чтобы проверить баланс вы можете зайти в раздел “Мои поставщики” и нажать на кнопку “Баланс”. Если вы поставщик, зайдите на вкладку “Мои ритейлеры” и уже там нажмите на кнопку “Баланс”. Таким образом и поставщик и ритейлер всегда видят, кто кому и сколько должен денег. 

Как работать с балансами, и про тонкости настройки работы с дропшипперами мы расскажем подробней в других статьях.